明日はプレゼン

明日は直属の上司たちにプレゼンテーションである。
グループ発表で、さきほどまで資料を作っていたのだが、今回は非常にうまく言ったようだ。


今回は、話し合いの機会は２回しか設けられておらず、計１０時間強でプレゼンテーション資料を作れとのことだった。
私は、１度目の話し合いの前に問題点を５つ提示し、その問題の提示方法とそれに対する解決案を２，３ずつ簡潔に記述したプリントを作成した。（メモ帳で作成）


１度目の話し合いでは案を捻出するのではなく、アイデアの取捨選択からはじめることに成功した。決めた案からPPTの構成を考察し、その日を終えた。


２度目の話し合い（今日）までに私は構成を見直し、やや修正した構成からパワーポイントを作成した。
解決案に当たるアイデアは凡庸なものもあったが、自分の考えうるだけの具体性と問題点を持たせて作成した。
更に、裏づけとなるデータとして必要なものをリストアップした。


今日は、データの収集と解決案アイデアの捻出に的を絞り、グループを二つに分けて資料作成を行った。


前もって準備をしておくことは大切である。
前もって必要な作業を整理しておけば、誰に振ればよいか考える余裕が生まれると言うことを学習した。